Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Imaña Coaching (hierna: wij of ik) omgaat met persoonsgegevens. Wij hechten groot belang aan de bescherming van jouw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk? 

Imaña Coaching
Eigenaresse: Evelyn Doornbos
Coach & HR-professional
Vestigingsplaats: Gieten
E-mail: info@imanacoaching.nl
KvK-nummer:  64361624

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact, traject of de dienstverlening kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Naam

Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

Geboortedatum (indien relevant voor coaching)

Bedrijfsnaam, functie en werkgever (bij trajecten in arbeids-, verzuim- of re-integratiecontext)

Factuur- en betaalgegevens

Intakegegevens en voortgangsverslagen

Informatie die je zelf deelt tijdens coaching, begeleiding of paardencoaching

Overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening

Bij coaching, paardencoaching en HR-gerelateerde trajecten kunnen persoonlijke en vertrouwelijke gegevens worden besproken. Deze informatie wordt zorgvuldig, vertrouwelijk en conform de AVG behandeld.

3. Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van coaching, paardencoaching en begeleidingsactiviteiten

Loopbaan-, verzuim- en re-integratietrajecten

HR- en arbeidsgerelateerde begeleiding

Intake, evaluatie en voortgang van trajecten

Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag of aanmelding

Administratie, planning en facturatie

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Verbetering en borging van de kwaliteit van de dienstverlening

4. Op basis van welke grondslagen?

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

Toestemming van de betrokkene

Wettelijke verplichting

Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Imaña Coaching worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor de financiële administratie).

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

Je persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen

Bezwaar te maken tegen de verwerking

De verwerking te laten beperken

Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website. Er wordt binnen de wettelijke termijn gereageerd.

9. Vertrouwelijkheid

Alles wat tijdens coaching en begeleiding wordt besproken, wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Informatie wordt nooit gedeeld zonder expliciete toestemming, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting.

10. Cookies en websitegebruik

De website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en te verbeteren. Er worden geen cookies gebruikt die inbreuk maken op je privacy zonder toestemming.

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens op de website.